Cannabis‑Club‑Software verstehen, vergleichen, sicher einsetzen
Du willst deinen Cannabis Social Club (CSC) nach CanG sicher aufbauen? Hier bekommst du alles: Was CSCs sind, CanG einfach erklärt, warum Software Pflichtgefühl in zuverlässige Prozesse verwandelt, Anbieter‑Überblick, tiefer Matrix‑Vergleich, Eigenanbau‑Regeln, Gründungskosten – plus fünf Deep‑Dives, die häufige Fragen klären.
Was sind Cannabis Social Clubs (CSC)?
Nicht‑kommerzieller Anbau und Abgabe zum Selbstkostenprinzip – kein Coffeeshop, kein Vor‑Ort‑Konsum.
Meist e. V. (schlank) oder eG (skalierbar). Max. 500 Mitglieder, Exklusivität (1 Club je Person), dokumentierte Prozesse & Prävention.
Qualität, Transparenz, Jugendschutz – getestete Ware, klare Limits, nachvollziehbare Herkunft, Community.
Das Cannabisgesetz (CanG) – was erlaubt ist, was nicht
Erlaubt
- Besitz: 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Eigenanbau: bis 3 Pflanzen/Erwachsene Person; kindersicher lagern.
- Clubs: max. 500 Mitglieder, Abgabe nur an Mitglieder; strenge Doku‑Pflichten.
- Limits: 25 g/Tag, 50 g/Monat; 18–21: 30 g/Monat & 10 % THC.
- Formen: Blüten/Harz; neutrale Verpackung + Pflicht‑Infozettel.
- Seeds/Stecklinge: im Rahmen zulässig – mit Nachweisen.
Nicht erlaubt
- Konsum im/um den Club (100 m), Versand/Online‑Verkauf.
- Abgabe an Nicht‑Mitglieder (Ausnahme: begrenzt Seeds/Stecklinge).
- Werbung über sachliche Information hinaus.
- Überproduktion über den Mitgliederbedarf hinaus.
Warum eine CSC‑Software dir Ärger, Zeit und Geld spart
Chargen, Übergaben, Inventur, Abfall, Etiketten/Infozettel, Berichte – strukturiert, exportierbar, audit‑ready.
Automatische 25/50‑Logik, 30 g/10 % (18–21), Altersprüfung – verhindert Überschreitungen.
Einzüge stabilisieren Einnahmen, reduzieren Ausfälle, erleichtern Steuer/Reporting (Exporte/API).
Die gängigen Lösungen – wer macht was gut?
Hanf‑App
Seed‑to‑SaleSEPA2FADurchgängige Prozesskette (Anbau→Lager→Ausgabe), Finanz‑Workflows inkl. SEPA, Rollen/2FA, Exporte/Reports, Etiketten/Infozettel. Klarer Fokus auf CanG‑Nachweise & Audits.
Cannanas.club
VerwaltungAPIBreite Verwaltungsfunktionen und Community‑Elemente. Im Setup prüfen: 2FA‑Tiefe, SEPA‑Abdeckung, Lager/Inventur‑Berichte – wichtig für Audits.
420cloud
KommunikationVerwaltungFokus auf Mitgliederkommunikation und Basisverwaltung. Tiefe bei Finanzen (SEPA), 2FA, API/Exporten & Lager je nach Bedarf individuell klären.
Softwarevergleich – 22 Kriterien mit „Warum das zählt“
Kriterium | Hanf‑App | Cannanas.club | 420cloud |
---|---|---|---|
CanG‑Prozesskette & NachweiseAnbau→Lager→Ausgabe vollständig; Grundlage jeder Kontrolle. | Ja | Teilweise | Teilweise |
Steuerlogik (echte/unechte Beiträge)USt‑Einordnung, Buchungen, Transparenz. | Ja | Teilweise | Unklar |
Jugendschutz & Limits (25/50; 30 g & 10 %)Automatisch prüfen & blocken. | Ja | Ja | Unklar |
Plattform (Web, iOS, Android)Zugriff überall. | Web/iOS/Android | Web/iOS/Android | Web/App |
Integrationen & APISchnittstellen sparen Handarbeit. | Ja (API/Exporte) | Ja (API) | Unklar |
2‑Faktor‑AuthSchützt sensible Daten. | Ja | Unklar | Unklar |
Mitgliederverwaltung & RollenExklusivität, Vier‑Augen‑Prinzip, Verantwortlichkeiten. | Ja | Ja | Teilweise |
Datenmanagement & ExporteDSGVO‑Auskunft, Audits, Migration. | Ja | Teilweise | Teilweise |
Finanzen (Beiträge, Kontingente, SEPA)Liquidität, weniger Mahnwesen/Fehler. | Ja (SEPA) | Teilweise | Teilweise |
Anbau (Chargen, Prüfberichte, MHD)Qualität & Rückruf. | Ja | Teilweise | Teilweise |
Lager (Bestandsklassen, Inventur)Bestandsintegrität. | Ja | Teilweise | Teilweise |
Produkt & AusgabeReservierung, Abgabe, Quittung. | Ja | Ja | Teilweise |
Pflicht‑Infozettel & EtikettenGewicht, Sorte, THC/CBD, MHD, Warnhinweise. | Ja | Teilweise | Unklar |
Seeds & StecklingeGesetzliche Grenzen & Doku. | Ja | Ja | Teilweise |
Transport‑ & AbfallnachweiseÜbergaben/Vernichtung dokumentieren. | Ja | Teilweise | Teilweise |
Rollen/Protokolle (Audit‑Trail)Wer hat was wann geändert? | Ja | Teilweise | Unklar |
Reports & DashboardsBehörden, Vorstand, Planung. | Ja | Ja | Teilweise |
Hosting & Datenstandort (EU/DE)DSGVO‑Sicherheit. | EU/DE | EU/DE | Unklar |
Community & BenachrichtigungenMitgliederbindung. | Ja | Ja | Ja |
Support & SchulungenSchneller Start, weniger Fehler. | Umfassend | Gut | Ressourcen |
Kassen/Quittungen & ExportTransparenz & Steuer. | Ja | Teilweise | Teilweise |
Preis/LeistungKosten vs. Compliance‑Tiefe. | Sehr gut | Gut | Solide |
Welche CSC Software ist CanG‑konform & Seed‑to‑Sale‑fähig?
Was „konform“ praktisch heißt
- Prozesskette ohne Lücken, Übergabe‑/Transportbelege, Inventur, Abfallnachweise.
- Limit‑ und Alterslogik (25/50; 30 g/10 %), Ausweis‑/Identprüfung.
- Etiketten & Pflicht‑Infozettel (Gewicht, Sorte, THC/CBD, MHD, Hinweise).
- 2FA, Rollen, Protokolle; EU‑Hosting & AVV.
- SEPA‑Workflows, Exporte/API.
Warum Hanf‑App hier vorne liegt
- Seed‑to‑Sale komplett: Anbau, Lagerklassen, Ausgabe, Quittung, Reports.
- Automatische Limits & Jugendschutz.
- SEPA + Rollen/2FA.
- Exporte & API – steuer‑ & BI‑freundlich.
Welche Software hat SEPA & ein Finanzmodul für Beiträge?
Pflichtfunktionen
- Mandatsverwaltung (anlegen, widerrufen, archivieren).
- Batch‑Einzüge, Rückläufer‑Handling, Benachrichtigungen.
- Mahnwesen mit Stufen/Sperren.
- Kontierung & Exporte (CSV/DATEV/JSON).
- Steuerlogik echte/unechte Beiträge.
Anbieter‑Einordnung
- Hanf‑App: SEPA/Exporte – sehr stark.
- Cannanas.club: teilweise, Tiefe klären.
- 420cloud: teilweise/unklar, Pilottest empfohlen.
Was ist bei Stecklingen & Samen erlaubt?
Regeln
- Privat: bis 3 Pflanzen je Erwachsener; 25 g/50 g Besitzgrenzen.
- Clubs: Seeds/Stecklinge an Mitglieder und begrenzt an Nicht‑Mitglieder – mit Doku.
- Nachweise: Herkunft, Menge, Datum, Empfänger; Monatslimits.
- Verpackung: neutral, Pflichtangaben, keine Werbung.
Software‑Implikationen
- Eigenes Register (auch Nicht‑Mitglieder).
- Monatszähler & Identprüfung.
- Belege/Etiketten generieren & archivieren.
- Reports für Prüfungen.
Wie gründe ich einen Cannabisclub – Schritt für Schritt
Genossenschaft (eG) oder Verein (e. V.)?
Verein (e. V.)
- Schlank & kosteneffizient; schnell gegründet.
- Skaliert Governance begrenzt; Key‑Person‑Risiken.
- Software: klare Rollen, Protokolle, Vier‑Augen‑Prinzip.
Genossenschaft (eG)
- Breite Mitbestimmung, professionelle Governance.
- Mehr Verwaltung/Prüfungen, höhere Kosten.
- Software: feine Rechte, API/Exporte für Prüfungen & Reporting.
Eigenanbau – erlaubt, aber verantwortungsvoll
Regeln
- Bis 3 Pflanzen je Erwachsener; kindersicher lagern.
- Besitz: 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Keine Weitergabe an Dritte; Geruchs‑/Brandschutz beachten.
Warum Clubs das betrifft
- Seeds/Stecklinge: Abgabe erfordert Doku & Limits.
- Qualität: Labortests & Etiketten erhöhen Sicherheit.
- Community: Schulungen & Events fördern Verantwortung.
Was kostet es, einen Cannabisclub zu gründen und zu betreiben?
Setup (einmalig)
- Gründung (e. V./eG), Register/Notar, Beratung
- Anbau‑ & Ausgaberäume (Umbau, Sicherheit)
- Grow‑Equipment (LED, Klima, Filter, Bewässerung)
- Verpackung/Etiketten, Labor‑Onboarding
- Software‑Einrichtung & Schulungen
Laufend (Monat)
- Mieten, Energie, Verbrauchsmaterial
- Analysen & Qualitätssicherung
- Versicherungen, Buchhaltung/Steuer
- Software/Hosting/Backups
Typische Spannen
- Klein (~50 Mitglieder): Setup 12–25 T€, laufend 2–5 T€/Monat
- Mittel (~200): Setup 35–70 T€, laufend 5–12 T€/Monat
- Groß (~500): Setup 80–220 T€, laufend 18–45 T€/Monat
Treiber: Standort, Energie, Indoor/Glashaus, Automatisierung (SEPA/API), Laborhäufigkeit.
Häufige Fragen – kurz & praxisnah
Welche CSC Software ist CanG‑konform und Seed‑to‑Sale‑fähig?
Konform heißt: Prozesskette mit Nachweisen, Limits/THC‑Logik, Etiketten/Infozettel, DSGVO (2FA/Rollen/Protokolle) sowie SEPA & Exporte. In unserem Vergleich deckt die Hanf‑App diese Bausteine am vollständigsten ab.
Welche Software hat SEPA und ein Finanzmodul?
Hanf‑App bietet SEPA‑Workflows & Exporte. Bei anderen Anbietern die Tiefe (Mandate, Rückläufer, Mahnwesen, Export) im Piloten testen.
Was ist bei Stecklingen/Samen erlaubt?
Privat: bis 3 Pflanzen; Clubs dürfen im Rahmen Seeds/Stecklinge abgeben – stets dokumentieren und Jugendschutz einhalten.
Wie gründe ich einen CSC Schritt für Schritt?
e. V./eG wählen → Satzung/Ordnungen → Verantwortliche → Erlaubnis → Standorte & Sicherheit → Software & SOPs → Schulung → Go‑Live & Inventur.
eG oder e. V.?
e. V. ist schlank/kosteneffizient; eG skaliert Governance, hat aber mehr Aufwand/Prüfungen. In beiden Fällen: 2FA, Rollen, Exporte, SEPA & Berichte sind Schlüsselfunktionen.